Assistenz der IT-Leitung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Stuttgart, Mobiles Arbeiten

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung: Organisation des Kalenders, Planung und Koordination von Meetings, und Veranstaltungen für die IT-Leitung.
Dokumenten- & Vertragsmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Verträgen und anderen Dokumenten. Guter Umgang mit SharePoint erforderlich.
Kommunikation: Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der IT-Leitung, einschließlich E-Mail-Management und Telefonanfragen.
Projektunterstützung: Assistenz bei strategischen IT-Projekten und im Projektportfoliomanagement, Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fortschritten.
Datenaufbereitung: Unterstützung bei der Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Daten für Berichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. Guter Umgang mit Power Point und Excel erforderlich.
Schnittstelle: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
Unterstützung der IT-Abteilung: Bei Bedarf Unterstützung bei der Koordination und Organisation von IT-relevanten Themen.

Ihr Profil

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbar.
Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-Umfeld oder in der Unternehmensführung.
IT-Kenntnisse: Gutes Verständnis von IT-Prozessen und -Systemen, sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel Word, Outlook, PowerPoint und Share Point).
Kommunikationsstärke: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Organisationsgeschick: Sehr gute Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking, selbstständiges, proaktives und strukturiertes Arbeiten.
Diskretion: Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
Flexibilität: Belastbarkeit und Flexibilität, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld.

Warum wir?

Spannendes Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsfreiräumen
Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
Moderner Arbeitsplatz und hybride Arbeitsmodelle
Umfangreiche weitere Benefits, wie z.B. Job Ticket, Bike Leasing, regelmäßige Teamevents
Kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen, motivierten Team

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Über uns

Wir sind E.VITA: ein mittelständischer und bundesweit agierender Energieversorger für Gewerbe- und Privatkunden und Spezialist für Direktvermarktung und Power Purchase Agreement mit Firmensitz in Stuttgart. Unseren Fokus setzen wir als Familienunternehmen auf die individuelle Beratung von Gewerbekunden – mit dem Ziel, durch das aktive Management ihrer Energieversorgung dazu beizutragen, dass sie langfristig handlungsfähig bleiben. Die Qualität in der Pflege von Kundenbeziehungen fußt auf langjähriger Erfahrung. E.VITA ist Teil der Glöckle Gruppe, einem süddeutschen Familienunternehmen, das bereits in vierter Generation und seit rund 120 Jahren besteht.

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